Hôm nay, mình dành gần như nửa ngày để dọn dẹp lại máy tính, danh bạ điện thoại, mạng xã hội… - những thứ mà mình dùng hàng ngày, hay lưu trữ vô tội vạ. Có lẽ, mình đã để nó lộn xộn quá lâu nên thời gian dọn cũng mất công hơn. Mình phát hoảng khi nhận ra danh bạ mình có trên 500 số nhưng mình liên lạc chỉ ⅕ số đó; Album ảnh điện thoại thì có tận trên 15K. Ngoài ra, mạng xã hội thì có vô số những lần follow bừa bãi nên ít khi thấy bài của bạn bè thân thiết. Còn file tải về vô số trên máy tính chưa được dọn.
Sau buổi hôm nay, mình rút ra một số kinh nghiệm cá nhân để mọi người nếu ai cũng giống như mình, có thể áp dụng thử.
Tip 1: Dọn dẹp ngay sau khi dùng xong
Một số tài liệu hoặc ảnh chỉ tải về để dùng một lần thì bạn bên xóa luôn ngay khi dùng xong để đỡ mất thời gian đi dọn rác sau này. Nếu bạn có ý nghĩ để đó sau nhỡ đâu còn dùng lại thì mình cá là khi bạn cần bạn cũng đi Google hoặc lục lại mail để tải file thay vì lục lại trong bộ nhớ vì bạn nhiều khi còn không nhớ file đó đang nằm ở đâu, trên máy tính hay trên điện thoại.
Tip 2: Xóa số điện thoại của những người không liên lạc thường xuyên bằng cuộc gọi
Thời buổi hiện đại nên mọi người hầu hết đều liên lạc với nhau trên mạng xã hội là nhiều. Thậm chí mọi người cũng hay gọi nhau qua internet hơn là qua cuộc gọi thông thường cho đỡ tốn tiền. Vậy nên, mình chọn xóa cả số điện thoại của người quen, bạn bè mà mình không hề gọi hay nhắn tin mấy tháng liền. Nếu cần số lại, mình có thể dễ dàng hỏi xin qua mạng xã hội cho tiện. Còn trong dạnh bạ, mình chủ yếu lưu số của những người ít dùng mạng xã hội hoặc đối tác làm việc, có thể gọi ngay khi cần gấp.
Tip 3: Dọn dẹp mỗi tháng một lần
Mỗi tháng một lần theo mình là thích hợp cho phần lớn mọi người. Lần đầu tiên mình dọn có thể mất cả buổi hoặc thậm chí cả một ngày nhưng thời gian sau này khi mọi thứ đã dần gọn gàng thì chỉ mất khoảng 1 tiếng hoặc 30 phút để làm công việc này.
Tip 4: Tận dụng tối đa các ứng dụng online
Sau khi hết hạn Office thì mình chuyển các tài liệu cần thiết lên Google drive. Google cũng cung cấp các ứng dụng Doc, Sheet… tương tự như Word, Excel… nên cực tiện mà không tốn bộ nhớ máy tính. Tương tự với hình ảnh, mình cũng tải lên Google photos cho rảnh bộ nhớ. Mình chỉ lưu những file thực sự quan trọng vào máy như Báo cáo tài chính hàng tháng, hình scan của các loại giấy tờ…
Tip 5: Nguyên tắc 80/20
Có nhiều khi mình cũng đăn đo dữ dội với những tài liệu mà lâu ngày không dùng nhưng còn hữu ích. Ví dụ, mình rất thích tải tài liệu tiếng Anh về nhưng chỉ mới xem 20% trong số đó. Có những tài liệu để vài năm rồi cũng chưa động tới. Mình dọn tất cả những thứ phân vân như vậy vô 1 folder và ghi tên chính là ngày mình dọn dẹp đống đó. Mình có 30 ngày thử thách cho những tài liệu đó, nếu còn dùng mình sẽ lấy ra để vào đúng folder cần, còn nếu không mình sẽ xóa đi cả folder. Và mình lại tiếp tục lọc như vậy cho những tháng tiếp theo. Mình dọn dẹp theo Nguyên tắc 80/20 khá nổi tiếng, nguyên tắc này nói rằng bạn dành 80% thời gian để sử dụng 20% số đồ vật mà bạn có. Ngược lại, đến 80% số đồ vật còn lại chỉ được dùng trong khoảng 20% thời gian. Bạn thử áp dụng phương pháp này xem có đúng với mình không nhé!
Комментарии